Cara Memulai Klub, Grup, atau Organisasi

Memulai Klub

Ada puluhan juta klub aktif di Amerika Serikat saja. Ada banyak jenis klub adalah karena ada kepentingan bersama di antara orang-orang. Ada klub untuk bersosialisasi, advokasi, meningkatkan kesadaran, kegiatan sekolah, menjadi sukarelawan, berbagi informasi, olahraga, pengembangan profesional, agama, budaya, keuangan, dll. Sementara berbagai klub hampir tak terbatas, ada beberapa kesamaan di antara klub tentang bagaimana untuk membuat dan menjalankannya dengan sebaik-baiknya. Banyak ide klub tidak pernah dimulai atau tidak pernah benar-benar keluar dari tanah karena beberapa kesalahan umum dibuat – kesalahan dibuat jutaan kali. Meskipun tidak ada dua klub yang sama, kami merangkum banyak kiat dan trik terbaik dalam memulai klub di postingan ini – sehingga Anda dapat belajar dari belakang orang lain dalam membentuk klub sukses Anda sendiri.

Sadarilah komitmen waktu selalu lebih dari yang Anda pikirkan. Kegembiraan dan kegembiraan dari ide memulai sebuah klub selalu diikuti oleh realitas dari upaya yang diperlukan untuk membuatnya berhasil. Sama seperti dalam bisnis atau dalam usaha lain apa pun, ide bagus akan berhasil selama dapat dijalankan dengan baik. Siapa yang ingin membuat klub yang gagal tidak peduli seberapa hebat ide itu? Di hampir setiap klub, para pemimpin, penyelenggara dan peserta kunci harus "menyumbang" waktu dan upaya mereka sendiri untuk membuat klub menjalankan misinya. Waktu terbatas, sumber daya terbatas, hambatan yang luar biasa untuk membuat orang bertindak adalah beberapa alasan besar mengapa klub akhirnya gagal. Tentu saja, klub sering dimulai karena minat yang kuat, sehingga Anda perlu meningkatkan tingkat minat yang kuat menjadi tindakan yang sukses untuk grup.

Tentukan misi dan tujuan untuk klub

Kebanyakan mata berguling ketika mereka mendengar bahwa mereka perlu membuat pernyataan misi. Banyak yang telah terlibat dalam latihan perusahaan dalam menciptakan pernyataan misi di mana Anda sering berakhir dengan sekelompok kata-kata kosong yang tidak memiliki arti nyata dan semua orang lupa tentangnya. Seringkali orang "merasa" mereka tahu apa misi itu tetapi ketika mereka mencoba untuk mengartikulasikannya, mereka tidak bisa. Itu tidak berarti kelompok tidak dapat berhasil tanpa pernyataan misi – namun, dalam mencapai tujuan Anda dapat membantu memperjelas dalam pikiran Anda apa tujuan jangka panjang dan membantu mengkomunikasikannya kepada orang lain. Misi Anda mungkin untuk memajukan agenda politik, atau untuk meningkatkan kesadaran lingkungan, atau mungkin hanya untuk bersosialisasi dan menemukan tanggal di masa depan – mungkin semua hal-hal – apa pun itu, semakin jelas mengartikulasikan visi, semakin banyak bahwa Anda mengarahkan upaya Anda untuk mencapai visi itu.

Buat struktur yang Anda butuhkan

Beberapa kelompok terorganisir dengan baik sehingga mereka melembagakan petugas, membuat konstitusi, bahkan membuat proses untuk mengubah konstitusi dan mencalonkan, memilih dan menghapus perwira. Jenis-jenis proses ini berguna, bahkan penting ketika skala kelompok – jika tidak terjadi anarki. Namun, sebagian besar kelompok yang memulai belum tentu membutuhkan pemerintahan mini di tempat. Banyak kelompok hanya memulai dengan beberapa proses berat yang lebih ringan:

Petugas: biasanya ada seorang presiden (pemimpin), wakil presiden (pimpinan kedua dan sering pemimpin beberapa inisiatif penting), bendahara (yang menangani dana), sekretaris (yang menangani rapat, langkah berikutnya, dll.). Tergantung pada kebutuhan kelompok Anda, Anda juga dapat melembagakan petugas publisitas, webmaster, sejarawan, dll. Ini sangat membantu untuk menentukan peran juga, terutama yang memiliki hak untuk memutuskan apa. Misalnya, beberapa kelompok akan meminta bendahara untuk menandatangani bersama cek dengan presiden. Dengan cara ini ada cek dan keseimbangan dalam kelompok pada uang.

Jika Anda cukup serius, Anda dapat mempertimbangkan menggabungkan sering sebagai organisasi nirlaba. Menggabungkan memiliki banyak manfaat seperti membatasi tanggung jawab anggota dari hutang dan tanggung jawab. Pendirian juga memberikan peningkatan tingkat "keabadian", dan ini dapat membantu Anda dalam pendanaan.

Rapat: biasanya pertemuan atau acara berkala membantu menjaga hal-hal yang terjadi dalam grup dan meningkatkan aktivitas. Ini juga cara yang bagus untuk anggota grup untuk membantu berpartisipasi dalam acara dan untuk saling mengenal lebih baik dan berbagi informasi. Jika Anda mengadakan pertemuan, beri perhatian khusus pada bagaimana rapat dijalankan yang mengarah ke bagian berikutnya.

Jalankan Rapat Efektif

Rapat yang berjalan buruk mencerminkan pemimpin yang buruk dan merupakan pemborosan waktu bagi para peserta. Meskipun ada banyak buku yang ditulis untuk mengadakan rapat yang sukses, berikut adalah beberapa kiat untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari setiap pertemuan yang Anda selenggarakan. Pertama, tentukan dan publikasikan agenda. Pertemuan tersebut harus memiliki tujuan dan peserta mungkin perlu mempersiapkannya terlebih dahulu. Sangat sedikit pertemuan yang membutuhkan kejutan untuk menjadi efektif. Sebuah agenda juga membantu mencegah Anda keluar dari jalur. Banyak kelompok memiliki individu yang ingin mengungkapkan pendapat mereka – memimpin semua orang di bawah "lubang tikus" pepatah. Sebuah agenda membantu Anda menegakkan apakah pertemuan itu adalah tempat yang tepat untuk mengatasi masalah-masalah itu atau jika Anda perlu "menabraknya" ke pertemuan lain. Selalu dapatkan hasil yang diinginkan untuk rapat (mis., Dapatkan persetujuan untuk inisiatif tertentu, atau tukar pikiran dan dapatkan 3 ide untuk acara tahun depan). Anda akan sering terkejut dengan seberapa siap Anda membuat pertemuan dengan hanya memikirkan jenis keputusan atau hasil apa yang Anda inginkan dari rapat. Memahami siapa yang perlu ada di sana dan apa perannya bagi para peserta. Mulai rapat tepat waktu.

Banyak kelompok memiliki seorang sekretaris yang ditunjuk yang melacak "menit" dari pertemuan – apa yang dibahas dan khususnya, setiap kesimpulan yang dibuat dan setiap item yang akan diajukan untuk diskusi masa depan. Ini dapat dipublikasikan sehingga ada arsip sejarah sehingga anggota selalu dapat kembali dan melacak apa yang terjadi.

Ketika Anda menyelesaikan pertemuan pastikan Anda menangkap apa yang "item tindakan". Apa langkah selanjutnya – siapa melakukan apa, dan kapan dan siapa yang bertanggung jawab untuk menindaklanjuti. Seringkali, menghabiskan beberapa menit untuk merencanakan pertemuan berikutnya berguna untuk dilakukan.

Banyak kelompok memulai dengan pertemuan awal untuk membahas klub dan bagaimana klub akan beroperasi. Ini harus menjadi pertemuan pertama Anda.

Pendanaan dan Anggaran

Kebanyakan klub perlu mengeluarkan uang untuk melakukan aktivitas, mencetak selebaran, menyelenggarakan ceramah, dll. Untuk membelanjakan uang, klub perlu mendapatkan uang dan ada berbagai cara untuk membiayai kegiatan klub. Pendanaan dapat dicapai dari anggota sendiri melalui iuran keanggotaan, biaya aktivitas, donasi. Pendanaan dapat juga diperoleh melalui berbagai kegiatan penggalangan dana seperti penjualan kue, penjualan garasi, cuci mobil.

Banyak perusahaan dan lembaga pemerintah juga mendanai dan mensponsori kelompok. Aplikasi hibah dapat diisi untuk melihat apakah Anda memenuhi syarat untuk jenis pendanaan ini. Tidak semua pendanaan perlu uang tunai. Beberapa perusahaan misalnya dapat menyediakan peralatan, atau tempat untuk mengadakan acara atau latihan. Mereka mungkin meminta beberapa bentuk sponsorship, misalnya, spanduk yang ditampilkan di suatu acara.

Selain itu, Anda mungkin ingin terhubung dengan cabang nasional, negara bagian dan regional dari kelompok minat yang sama. Mereka bisa menjadi sumber pendanaan yang baik atau memberi Anda wawasan berharga tentang bagaimana meningkatkan efektivitas klub Anda.

Dapatkan mur dan baut ke bawah

Setiap klub memiliki serangkaian operasi dasar yang membantu beroperasi lebih efisien. Tidak ada yang lebih menyebalkan bagi para pemimpin dan anggota untuk berada dalam kelompok yang dikelola dengan buruk. Keanggotaan, dan yang lebih penting, partisipasi akan mulai melorot sebagai hasilnya. Berikut beberapa hal mendasar:

  • Dapatkan daftar yang diperbarui. Penting bagi Anda untuk mengetahui siapa yang ada dalam grup, bagaimana Anda menjangkau mereka dan peran apa yang mereka mainkan, apa status keanggotaan mereka, dll. Ada beberapa alat elektronik dan web untuk membantu Anda, seperti spreadsheet, dokumen pengolah kata, dll. .
  • Dapatkan grup daftar email yang dibuat. Berkomunikasi dengan grup itu penting dan melakukannya dengan mudah tanpa harus mengetikkan 50 email setiap kali akan menghemat banyak waktu. Mendapatkan daftar grup email yang dikelola sendiri akan menghemat banyak waktu.
  • Buat situs web. Situs web penting untuk mengirim pesan tidak hanya ke grup tetapi juga ke komunitas yang lebih luas. Ini adalah cara yang bagus untuk memberi tahu orang-orang apa yang sedang terjadi (kejadian di masa depan, bagaimana terlibat, dll.), Apa pencapaiannya dari grup sehingga Anda dapat memperkuat ikatan dalam grup dan juga untuk merekrut lebih banyak anggota. Sekali lagi, cobalah untuk menjauh dari solusi yang membutuhkan webmaster untuk membuat perubahan. Anda mungkin tidak memiliki webmaster dalam grup dan plus, Anda tidak ingin menghambat semua aktivitas Anda melalui satu orang. Apakah itu sepadan? Menjadi bagian dari klub adalah bagian penting dari kehidupan sehari-hari. Membentuk klub memang membutuhkan usaha tetapi hasilnya jelas. Sebagai penyelenggara, Anda mungkin berpikir itu adalah pekerjaan tanpa pamrih, tetapi perlu diingat, orang-orang tidak akan bergabung dan berpartisipasi jika mereka tidak melihat nilai di dalamnya.

Saya harap tips ini membantu Anda menciptakan klub terbaik. Di bagian selanjutnya, kita akan mempelajari cara mengelola klub – 'binatang' yang berbeda untuk dikelola.

Ada banyak praktik terbaik lainnya di luar sana. Jika Anda memiliki ide dan saran tentang memulai klub, silakan posting komentar Anda – kami ingin mendengarnya dan membantu membuatnya tersedia untuk semua penyelenggara klub lain yang meluangkan waktu untuk mengikuti semangat mereka.